为更好地发挥编制部门的参谋助手作用，云梦县编办从规范编制台账入手，强化人员编制动态管理，切实保证人员编制管理台账数据准确、更新及时。
　　　一是建立两本台账，实现日常更新。建立健全机关事业单位人员编制纸质台账，并依托机构编制实名制系统建立电子台账。实现编制备案管理手续与编制台账更新的动态关联，根据《编制备案通知单》人员增减情况，及时更新维护编制实名制管理系统人员信息及《机关事业单位人员编制管理台账》，实现电子台账和纸质台账的及时、准确、同步更新。
　　　二是实行专人负责，实现定期审核。进一步规范人员编制台账，建立健全专人负责制度和定期审核制度。将台账审核与编制备案结合起来，实现电子台账、纸质台账、编制备案"三个一致"。将台账审核与年终统计结合起来，保证两个数据的准确性和一致性。
　　　三是定期统计汇总，建立上报制度。充分发挥机构编制台账的基础性作用，一年两次对云梦县县直机关事业单位的机构设置、人员编制、实有人数情况进行汇总统计，并制成云梦县机关机构、编制、在职人数表，供领导参考。